科学做好档案管理工作

伴随着事业单位改革的不断深入，国家对事业单位档案管理工作的要求也日益严格，事业单位的档案管理在整个事业单位改革中往往被忽略，应引起相关工作人员的重视。传统的事业单位档案管理体制不健全，管理人员意识不够，难以保证信息资料的完整性、连续性等问题。因此，目前加强事业单位的档案管理水平的提升势在必行。

1 事业单位档案管理存在的问题

1.1 档案管理工作制度不健全

当前事业单位的档案管理工作没有得到重视，存在着许多问题和疏忽，事业单位的档案管理没有明细的管理制度，而档案的工作制度少，应该伴随着事业单位的改革发展而提高，这样才能不断地完善工作制度，提高事业单位的管理水平。

1.2 档案归档范围不明确

无论哪个事业单位都要对档案的管理做到明确的归类，这样事业单位才能对每个人的情况进行详细的了解，便于科室间人员的流动与调整，使本单位的人才各尽其能，同心协力推动整个单位向前发展。

1.3 档案管理理念比较落后

随着信息化水平的不断提升，但是事业单位档案管理人员依旧存在落后的管理观念。所以还要用传统的方式和理念进行档案管理。就算是将档案信息录入在电脑中，也仅仅只是更换数据的存储位置，没有进行数据化处理和电子信息库的应用，数据依然没有发挥其实际价值，也不能对事业单位档案管理工作全面优化提供保障。

1.4 档案管理人员综合素质较低

事业单位档案管理人员一般都是年龄偏大，对新技术和信息处理操作流程的认识不足，再加上自身专业能力和理论水平受限制，都会出现实践操作较差的问题。存在着“互联网+”视觉下事业单位档案管理专业化不足，技术水平和操作体系不能满足实际需求，就会导致发展模式落实不到位。

1.5 档案重视程度和开发力度欠缺

领导干部在思想意识上缺乏对档案管理工作的重视，往往将单位的利益放在首位，没有考虑到事业单位的未来的发展，只顾抓单位的经济效益，不注重人才的利用及档案的管理。对档案管理工作轻视，导致档案管理工作人员对档案管理工作的意识更加淡薄，不能与时俱进，总是持着旧的思想来工作，不能充分利用档案，档案利用率低。

2 事业单位档案科学化管理的意义

档案管理的水平代表着我国的文化素质建设，档案的管理有多种方式，在政治、经济发展方面都有所涉及，并且也体现了我国优秀的文化。档案记载了我国悠久的历史文化，并且为档案的未来管理也提供了新的方向，并且档案中记载的文化也更加可靠。采用科学化的管理档案能够促进我国的文化水平建设，使得档案的价值得以彰显。

3 事业单位档案科学化管理的措施

3.1 转变管理理念

要想采用科学化的管理手段，就需要改变传统的管理思想，充分的认识到传统管理的不足，了解科学化管理的重要性，从而树立起科学化档案管理的观念。只有管理理念转变，才能从根本上进行科学的档案管理。采用科学化的管理，首先需要进行一定的资金投入，进行档案室和管理设备的重建，并且开发使用软件设备管理。加大档案管理使用的设备和软件投入，实现档案管理的现代化建设，从而保证档案管理的高效性。积极的开发档案管理的信息化系统，实现档案的自动化管理，从而节约档案管理的时间。

3.2 转变管理方式

传统的档案管理属于馆藏式管理，在管理中仅仅发挥了保存的作用，档案的保密性非常好，只有在人事变动时才会进行档案的转移，这种管理方式不适用于现代化的方案管理。在开展科学化的档案管理时，需要加大对档案的利用率，实现档案资源的共享，提供用户的查询服务。档案的管理不单单要进行数量的管理，还要在质量上有所见效，从而提升科学化档案管理的水平。政府要加大力度支持科学化管理模式的运用，在企业单位中加强计算机建设，发挥科学化管理的作用，充分地发挥档案的存储空间。

3.3 提升管理人员素质

提升科学化档案管理水平的重要任务之一，就是提升管理人员的素质。管理人员的素质直接决定了管理的效果。现代化的档案管理任务重，管理程序复杂，需要档案管理的人员具有优秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科学化管理的技术等，比如利用计算机来整理档案，对档案进行准确的分类和归档等。对于计算机的使用，管理人员也要熟练地掌握，比如软件的终端使用、数据库的录入、数据库的管理等，在进行档案管理时需要对管理人员进行素质培训，提升其管理能力，从而促进档案科学化管理的发展。

文章来源：《教育科学论坛》 网址: http://www.jykxgw.cn/qikandaodu/2021/0708/1604.html